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[보도자료] 터치태블릿으로 확대 후 펜마킹하는 문서회의SW을 용인시청에 납품

관리자 | 2016.02.19 17:26 | 조회 2153





[보도자료]


스마트러닝 및 전자문서회의시스템의 개발을 10여년간 꾸준히 해 온 ㈜이지피티테크(thatsgood.com) 대표이사 한상범)는 지난 2월 12일 터치를 지원하는 태블릿 30대로 도면이 첨부된 회의자료를 이용하여 확대 후 펜마킹을 위주로하는 전자문서회의솔루션을 용인시청에 납품하였으며, 이를 활용하여 도시계획위원회의 종이없는 전자문서회의를 성공적으로 마쳤다.


기존에 용인시의 도시계획위원회 회의는 1달에 1~2회 열리며, 회의 이전에 제안된 의안이나 기획 또는 민원들을 심의하는 위원회로서 다양한 형태의 자료를 회의를 위해 사용하며 특히 정리된 표와 도면이 포함된 파워포인트 문서를 많이 사용하는데, 이때 30여명의 위원들이 넓게 "ㄷ"자로 정면의 빔프로젝터의 화면을 보면서 발표자나 질의자가 레이져포인터를 활용해 설명하는 형태의 회의를 많이 해 왔었다. 


이런 회의시 빔프로젝터의 화면에 나타난 도면의 일부를 설명함에 있어 그 도면의 크기가 작고 레이져포인터로 지목할 때 손이 떨리고 흔들려 정확하게 해당 내용을 설명하기가 어려웠다.  또한 여러 사람이 하나의 사안을 가지고 다양한 의견을 게진함에 있어 명료하게 전달되지 못하는 불편함이 있을 뿐 아니라 회의를 위해 준비하는 종이자료의 양이 많아 이를 제본하여 배포하는 일도 많은 시간을 요하는 작업이 되었다.


용인시의 도시행정팀에서는 정확한 의사전달과 종이사용에 따른 비효율적 회의문화를 바꾸기 위해 100인치 전자칠판과 30여대의 터치태블릿을 활용하여 페이퍼리스회의시스템을 구축하게 되었다.  4번에 걸쳐 실전에 사용하면서 불편한 UI를 개선하고, 낮은 사양에서도 도면을 포함한 회의자료가 원할하게 동작하도록 개선을 하여 베스트한 회의모델을 완성하였고 이를 반영한 제품으로 구축하게 되었다.


이번에 개선된 내용은 작은 단말기 화면에서도 회의자료를 가리지 않고 쉽게 페이지 이동을 하도록 기존 제스쳐 방식을 개선하였고, 아이콘 크기를 크게 만들어 불편함을 덜하고 레이쳐포인트를 대신해서 발표자의 커서 위치를 표시하는 "붉은 색의 발표자커서"를 표기하여 정확한 위치를 설명하는데 용이하게 하였으며, 우측에 스크롤바를 생성하여 수십페이지의 문서를 쉽게 이동하였다. 이 시스템은 전자칠판을 최대한 활용하기 위해 발표자가 쉽게 발표를 할 수 있도록 개선함으로써 기능뿐만 아니라 최신 시스템의 활용을 높인 것이 특징이다.


특히, 작은 화면에서 특정한 부분을 부곽시켜 집중적으로 협의를 해야하는 부분에 있어서는 확대하고 펜마킹을 하여 발표자나 질의자가 어디를 설명하는지 더 명확하게 알도록 하였으며, 공동마킹 기능을 활용하면 발표중에 발표자의 이동없이 누구나 마킹하며 질의하면 같은 내용에 다른 색깔로 기록할 수 있어 빠른 이해와 회의진행이 가능하도록 보완하였다.  진행자가 좀 더 편하게 참석자를 발표자로 지목할 수 있도록 버튼을 추가하여 사용성을 개선하였고, 빠른 운영을 위해 자주 사용하는 기능은 핫키를 통해 바로바로 동작하도록 개선하였다.


이번에 도입된 이 시스템은 다음번 회의부터는 건축행정과에서 운영하는 건축위원회 인허가 심의를 위해서 사용하기로 하였는데, 이 위원회의 심의에는 A3크기의 회의자료 150여장 9권 정도를 20여명의 다양한 파트의 위원들이 보면서 특정 페이지를 공유하며 질의나 토의로 회의를 진행해야 하는데 이 회의시스템이 유용하게 사용되어 질 것으로 기대하고 있다.  용인시 건축관련부서가 이 시스템을 사용하면서 년간 많은 양의 종이를 절약하여 예산절감을 할 뿐 아니라 회의시간을 15%이상 단축하는 효과를 가져오게 되어 시민들에게 더 좋은 행정서비스를 제공할 수 있을 것으로 기대된다.


한편, 이 회사는 도면이 포함된 회의자료에 펜마킹을 하면서 회의해야 하는 많은 건축, 토목, 의료, 군사 분야에 더욱 더 특화된 기능을 보완하고 있으며, 작년에 출시된 7인치 LCD 전자명패표출시스템과 연동하여 전자문서회의솔루션에 입력한 참석자명단 등을 자동으로 불러와 전자명패에 표출할 수 있고, 스마트패드에도 명패내용을 표출하도록 개선하였다고 밝혔다. 


이 회사 한상범 대표는 "고객의 회의문화를 먼저 이해하고, 그 해결책을 찾아보니 더 완성도 높은 솔루션이 되었다"며, "전국에 각 시도 각종 위원회에서도 쉽게 사용할 수 있도록 기능개선에 최선을 다하겠다"고 말하고, "이번 제품을 12인치 스마트패드와 결합하여 대폭 할인된 금액으로 도입할 수 있돌고 고객사은 특판을 진행한다"고 밝혔다.


*. 보도자료 및 구매에 대한 문의 :  www.thatsgood.com 02-867-0007  홍보담당자


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