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철원군청은 기존에 사용하던 노트북을 통한 전자문서회의시스템을 엘리베이션 책상과 PC를 통한 전자문서회의시스템으로 업그레이드함으로써 첨단회의시스템을 갖추게 되었다. 이 시스템은 2013년 3월 당사가 한국국방연구원에 설치한 사례와 유사하게 구축하였으며, 이 시스템 도입에 따라 1시간 전에 준비해야 했던 회의준비시간이 10분 이내로 단축되게 되었다.
또한 전자투표 기능도 추가로 구매함으로써 참석자간에 실시간 찬반투표나 4지선다형 투표로 신속하게 참석자의 의견을 취합할 수 있게 되었다. 이 기능은 회의의 발표자가 되면 누구나 준비된 투표를 진행할 수 있으며, 무기명, 기명에 따라 참석자의 선택항목의 여부를 나타내기도 하고, 투표 즉시 진행자의 선택에 따라 결과를 파이그래프나 막대그래프로 표시하여 전체 참석자들에게 표출해 줄 수 있다.
도입시기 : 2017년 8월
도입제품 : 전자문서회의 e-Presentation v8.2
